Dropbox, una herramienta para compartir archivos

Dropbox es una herramienta que permite sincronizar archivos a través de múltiples estaciones de trabajo.

El sistema funciona de la siguiente manera: te registrás en Dropbox y te bajás una pequeña aplicación que queda integrada a tu cuenta online, la cual instalás en una estación de trabajo, por ejemplo, la pc de tu trabajo. La aplicación crea una carpeta llamada Dropbox y todos los archivos en esa carpeta se sincronizan automáticamente con la cuenta online. Hasta aquí, no hay mucha magia.

La cosa se pone interesante cuando, estando en la pc de tu casa, te bajás nuevamente la pequeña aplicación y, luego de instalarla y crearse la carpeta Dropbox, ésta última pasa a estar sincronizada con la cuenta online y con la carpeta de la otra estación de trabajo. De ahora en más, cada archivo que se agregue a cualquiera de las estaciones de trabajo pasará a sincronizarse y estar disponible desde todas las demás. Interesante.

De lo anterior se deducen dos aplicaciones directas. La primera, la posibilidad de tener disponibles ciertos archivos en múltiples lugares de trabajo. La segunda, la posibilidad de contar con un backup de esos archivos.

A esta ya útil capacidad de la aplicación, se le agrega otra no menos buena: la capacidad de compartir ciertas carpetas con otros. Es decir, ahora muchas personas pueden compartir la misma carpeta virtual en múltiples estaciones de trabajo.

Todas estas posibilidades permiten potenciar el trabajo en equipo y la herramienta constituye un valioso complemento a otras herramientas colaborativas de equipo como Google Apps (Docs) que no permiten, por el momento, compartir archivos, al menos de manera tan práctica.

Cabe mencionar que una estación de trabajo adicional puede ser el celular personal, el del trabajo o ambos.

Dropbox aplica un modelo de negocios freemium, proveyendo el servicio gratuitamente hasta cierta capacidad de espacio y, si uno desea espacio adicional, provee planes pagos más avanzados. También es interesante su estrategia de promoción viral: si uno recomienda la herramienta obtiene espacio adicional para su cuenta.

Por lo tanto, caigo conscientemente en la trampa y les paso el link para sumarse a Dropbox a través de mí.